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致命影響！外貿(mào)報(bào)價(jià)和郵件中非常容易忽略的細(xì)節(jié)！ |
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| 摘要：致命影響！外貿(mào)報(bào)價(jià)和郵件中非常容易忽略的細(xì)節(jié)！ |
外貿(mào)的事務(wù)多而繁瑣，因此很多小細(xì)節(jié)都會(huì)被我們忽略。比如很多人往往會(huì)忽略這樣一個(gè)細(xì)節(jié)：就是你發(fā)給客戶的文件文檔的格式!大家是否習(xí)慣在郵件中附上Excel或Word 文檔的報(bào)價(jià)單，而這樣的報(bào)價(jià)單發(fā)出去后是不是常常沒有客戶的回音呢? 其實(shí)是有原因的，鑒于有不少病毒偽裝成Excel和Word文檔在郵件中出現(xiàn)，因此歐美大部分公司的郵件系統(tǒng)都采用了垃圾郵件過濾，只要是郵件中出現(xiàn)Excel和Word文檔附件，就統(tǒng)統(tǒng)刪除。若因此對(duì)客戶報(bào)價(jià)和溝通的延誤可能造成的損失是無法估量的。 我們解決這個(gè)問題的最好辦法就是把文件制作成PDF文檔。PDF文檔是世界上最流行的文檔之一。目前還沒有病毒能偽裝成PDF文件或在PDF文件中寄生。PDF文檔可以在任何系統(tǒng)中兼容，如Window，Linux，Unix，蘋果機(jī)等。我們把報(bào)價(jià)單，技術(shù)文件制作成PDF文檔之后在郵件中發(fā)送，客戶的郵件系統(tǒng)就不會(huì)把郵件誤判成垃圾郵件或病毒郵件。郵件就可以順利進(jìn)入客戶的郵箱，打開貿(mào)易之門。 改變一個(gè)小小的細(xì)節(jié)，何不給自己多一點(diǎn)勝算呢? |
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